Развитие цивилизации привело к новым профессиям, и то, что не так давно было тесно связано с делопроизводством было обязанностью секретаря. Сегодня самой популярной профессией можно назвать офис-менеджер.
Эта работа имеет отношение не только к делопроизводству, но и включает в себя составление расписания для начальства, постоянные контакты с посетителями и непрекращающиеся телефонные звонки.
Грамотный офис-менеджер – это в первую очередь хороший организатор и администратор, который следит за работой офиса или административного отдела. Он всегда знает расписание встреч и проведение переговоров руководства, часто в его подчинении водители и курьеры.
Чтобы быть хорошим офис-менеджером, вы должны развивать такие качества как ответственность, энергичность и коммуникабельность. Помимо этого, необходимо стараться отвечать имиджу и корпоративной культуре данной компании.
На этом месте необходимо четко выполнять свои обязанности очень качественно, особенно если в планы на будущее входит развитие вашей карьеры.
Вы должны всегда помнить, что офис-менеджер – это в первую очередь лицо фирмы, его поведение, профессионализм и внешний вид говорит как о компании, так и о руководителе. Внешний вид должен быть опрятным, а одежды отвечать деловому стилю, поведение всегда в рамках приличий.
Вы должны показать себя как пунктуального и грамотного специалиста, который умеет правильно вести переговоры, знает как работать с техникой и при этом достойный сотрудник компании. Не должно быть опозданий на работу и разногласий, несмотря на разные ситуации.
По возможности необходимо выделиться из общей массы работников и, проявить инициативу, внести новые предложения, которые позволят улучшить работу компании и если необходимо, делайте замечания в случае необходимости. Иными словами важно показать начальству, что вы являетесь настоящим членом команды, который знает как решить проблемы и поддержать интересы компании.
Офис-менеджер должен хорошо писать, находить нужную информацию и уметь систематизировать ее.
